งานทะเบียนคนต่างด้าว |
|
การขอเปลี่ยนแปลงแก้ไขสัญชาติ อาชีพ ชื่อตัว ชื่อรอง ชื่อสกุล หรือรายการต่างๆ ในใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าว |
ขั้นตอนการปฏิบัติ |
|
กรณีคนต่างด้าว หรือทายาท ขอขัดปลายขั้วสำเนาใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าว |
ขั้นตอนการปฏิบัติ |
|
เอกสารประกอบการพิจารณา |
เอกสาร |
|
หลักเกณฑ์ในการยื่นคำขอและการพิจารณาอนุมัติ |
|
สถานที่ และระยะเวลาการให้บริการ |
|
ระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
- พ.ร.บ.การทะเบียนคนต่างด้าว (พ.ศ.2493) มาตรา 13
- ระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดีลักษณะที่ 55 บทที่ 4
- กฎกระทรวง (พ.ศ.2493) ลง 12 ธันวาคม 2493 ข้อ 7
- กฎกระทรวง ฉบับที่ 5 (พ.ศ.2529) ลง 18 กุมภาพันธ์ 2529 ข้อ 3
เอกสารประกอบ
- เอกสารต้นเรื่อง
- รูปถ่ายครึ่งตัว หน้าตรงไม่สวมหมวก ขนาด 4X6 ซม. จำนวน 4 รูป ถ่ายไว้ไม่เกิน 30 วัน
- คำร้อง ทต.7
ขั้นตอนและวิธีปฏิบัติ
- ตรวจสอบหลักฐาน เทียบรูปถ่ายในเอกสารเดิมกับตัวบุคคล ตรวจสอบรายการต่ออายุครั้งสุดท้าย
- คัดลอกข้อความจากต้นขั้วสำเนาลงในใบสำคัญ
- ติดรูปถ่ายในคำร้อง, ต้นขั้ว ใบสำคัญ, แห่งละ 1 รูป ส่วนรูปที่เหลือให้ส่งไปยัง งาน 4 กก.1 ตม.1 เพื่อปิดในปลายขั้วฯ
- บันทึกในหน้าว่างข้างหน้า 1 ด้วยหมึกสีแดงว่า “ออกใบสำคัญประจำตัวแทนฉบับเดิมที่ชำรุดหรือสูญหาย และได้เก็บค่าธรรมเนียมไว้ตามใบเสร็จรับเงิน เล่มที่… เลขที่… ลง…” แล้วนายทะเบียนลงนาม
ข้อควรระวัง
- กรณีไม่มีเอกสารต้นเรื่องอยู่ที่นายทะเบียนท้องที่ปัจจุบันให้ติดต่อขอหลักฐานจากนายทะเบียนคนต่างด้าวท้องที่เดิมก่อนที่จะย้ายมา หากไล่เบี้ยจนถึงที่สุดแล้วไม่พบเอกสารต้นเรื่องให้เสนอ งาน 4 กก.1 ตม.1 พิจารณาก่อน ห้ามเปลี่ยนใบสำคัญประจำตัวทั้ง ๆ ที่ไม่มีเอกสารต้นเรื่องก่อนได้รับอนุญาตจาก ผบก.ตม.1 เป็นอันขาด
- กรณีใบสำคัญชำรุด ให้หมายความรวมถึงกรณีช่องติดรูปถ่ายครบทุกช่องแล้ว รายการเลอะเลือนเพราะเปียกน้ำหรือกรณีอื่นใด และรวมทั้งใบสำคัญขาดหายไปในส่วนที่เป็นสาระสำคัญด้วย
- ในกรณีใบสำคัญชำรุดขาดหายไปเหลือเพียงบางส่วนก็ต้องส่งไปเท่าที่มีพร้อมรูปถ่ายปัจจุบัน ให้แจ้งเลขที่ใบเสร็จรับเงิน วันเดือนปี ที่ชำระค่าธรรมเนียมให้ทราบด้วย
ระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
- พ.ร.บ.การทะเบียนคนต่างด้าว (พ.ศ.2493) มาตรา 10, 11, 13
- พ.ร.บ.ทะเบียนคนต่างด้าว ฉบับที่ 2 (พ.ศ.2495) มาตรา 4
- ระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดีลักษณะที่ 55 บทที่ 13
- กฎกระทรวง ฉบับที่ 4 (พ.ศ.2498) ข้อ 1
- กฎกระทรวง ฉบับที่ 5 (พ.ศ.2529) ข้อ 1-4
เอกสารประกอบ
- ใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าว
- เอกสารต้นเรื่อง
- ใบเสร็จรับเงิน
- คำร้อง ทต.8
ขั้นตอนและวิธีปฏิบัติ
- ตรวจสอบหลักฐานการชำระค่าธรรมเนียมในปีที่ล่วงมาแล้ว
- บันทึกการรับเงินในคำร้อง, ต้นขั้ว, และใบสำคัญตามแบบที่ทางราชการกำหนด
- ใบเสร็จรับเงินค่าธรรมเนียมฉบับสีฟ้าส่งมอบให้คนต่างด้าวเก็บรักษาไว้ สีชมพูส่งไปงาน 4 กก.1 ตม.1 ส่วนสีขาวเป็นฉบับสำเนาติดไว้กับเล่มใบเสร็จรับเงิน
- นำเงินค่าธรรมเนียมส่งหน่วยงานการเงินตามระเบียบ
ข้อควรระวัง
- เมื่อใบสำคัญประจำตัวฯ หมดอายุ ให้ยื่นคำร้องขอต่ออายุภายใน 7 วัน นับแต่วันที่หมดอายุภายใน 7 วัน นับแต่วันที่หมดอายุ หากเลขกำหนดจะต้องเสียค่าปรับ
- การชำระค่าปรับนั้น ให้ปรับตาม พ.ร.บ.การทะเบียนคนต่างด้าว ฉบับที่ 2 (พ.ศ.2495) มาตรา 4 และให้เรียกเก็บค่าธรรมเนียมการขาดต่ออายุตามกฎกระทรวงฉบับที่ 4 (พ.ศ.2498) ข้อ 10 ก. จากนั้นจึงเก็บค่าธรรมเนียมย้อนหลังสำหรับปีที่ขาดต่อให้ครบถ้วนก่อนที่จะดำเนินการต่ออายุใบสำคัญฯ ให้ต่อไป
ระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
- พ.ร.บ.การทะเบียนคนต่างด้าว (พ.ศ.2493) มาตรา 12
- พ.ร.บ.การทะเบียนคนต่างด้าว ฉบับที่ 3 (พ.ศ.2497) มาตรา 3
- ระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดีลักษณะที่ 55 บทที่ 5
- กฎกระทรวง ฉบับที่ 3 (พ.ศ.2497)
เอกสารประกอบ
- ใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าว
- เอกสารต้นเรื่อง
- แบบคำร้องแจ้งย้ายภูมิลำเนาหรือถิ่นที่อยู่ชั่วคราว
ขั้นตอนและวิธีปฏิบัติ
- รับคำร้อง ตรวจสอบหลักฐานทะเบียนบ้านและหลักฐานต้นเรื่อง
- หมายเหตุในใบสำคัญ และต้นขั้วฯ หรือเอกสารต้นเรื่องแล้วแต่กรณี
- ส่งเอกสารต้นเรื่องเดิมทั้งหมด (ยกเว้นเฉพาะต้นขั้วใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าวให้ถ่ายสำเนา หรือคัดสำเนาจากต้นขั้วฯ พร้อมทั้งรับรองสำเนา ส่วนตันขั้วฯ ยังคงเก็บไว้ที่ท้องที่เดิม) ไปยังนายทะเบียนคนต่างด้าวท้องที่ที่คนต่างด้าวจะย้ายไปอยู่ภายในกำหนด 15 วัน
- แจ้งให้ งาน 4 กก.1 ตม.1 ทราบเพื่อหมายเหตุในปลายขั้ว ให้ตรงกัน
ข้อควรระวัง
นายทะเบียนท้องที่เดิมมักแจ้งเลขทะเบียน วันเดือนปี ที่ออกใบสำคัญ และสถานที่ออกใบสำคัญผิดพลาดคลาดเคลื่อน ดังนั้น ควรตรวจสอบข้อมูลให้ชัดเจนก่อนแจ้งข้อมูลทุกครั้ง แนะนำให้คนต่างด้าวไปแจ้งการย้ายต่อเจ้าหน้าที่ทะเบียนราษฎร์เพื่อให้ภูมิลำเนาที่แท้จริงกับภูมิลำเนาในใบสำคัญตรงกัน กรณีแจ้งย้ายภูมิลำเนาของบุคคลต่างด้าวนั้นควรถ่ายสำเนาต้นขั้วฯ ของคนต่างด้าวผู้นั้นแนบติดมาพร้อมหนังสือนำส่งด้วย
ระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
- พ.ร.บ.การทะเบียนคนต่างด้าว (พ.ศ.2493) มาตรา 12 วรรค 3 มาตรา 18 วรรคท้าย และมาตรา 22
- ระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดีลักษณะที่ 55 บทที่ 7
เอกสารประกอบ
- ใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าว
- ใบมรณบัตร
- สำเนา ปจว. แจ้งความกรณีใบสำคัญสูญหาย
- บันทึกปากคำญาติสนิทของผู้ถึงแก่กรรม
ขั้นตอนและวิธีปฏิบัติ
- เจ้าบ้านที่คนต่างด้าวตาย ต้องแจ้งการตายต่อนายทะเบียนคนต่างด้าวภายใน 24 ชั่วโมง นับแต่เวลาตาย พร้อมหลักฐานใบมรณะบัตร และส่งคืนใบสำคัญประจำตัวฯ ด้วย
- บันทึกการถึงแก่กรรมในเอกสารต้นเรื่อง
- บันทึกการถึงแก่กรรมในใบสำคัญประจำตัว
- แจ้ง งาน 4 กก.1 ตม.1 ทราบ ภายใน 7 วัน นับแต่วันที่ได้รับใบสำคัญฯ พร้อมส่งใบสำคัญประจำตัว และสำเนามรณะบัตร
- กรณีใบสำคัญประจำตัวสูญหาย ให้ส่งสำเนา ปจว. ที่แจ้งความหาย พร้อมสอบสวนบันทึกปากคำญาติสนิทของผู้ถึงแก่กรรมโดยละเอียด แจ้งส่งสำนวนการสอบสวนไปยัง งาน 4 กก.1 ตม.1
ข้อควรระวัง
- ห้ามมิให้ญาติของผู้ถึงแก่กรรมแกะรูปถ่ายออกจากใบสำคัญประจำตัวโดยเด็ดขาด
- การแก้ไขให้คงรายการเดิมไว้ โดยขีดฆ่าข้อความเดิมแล้วเขียนข้อความใหม่ที่ได้รับอนุมัติให้แก้ไขไว้ในช่องรายการ
- หากไม่มีเอกสารต้นเรื่อง ต้องติดต่อนายทะเบียนท้องที่เดิมก่อน
- บันทึกการแก้ไขโดยละเอียดในหน้าที่ว่างและลงเลขที่หนังสือของ งาน 4ฯ ด้วย สำหรับอ้างอิงในภายหลัง
ระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
- พ.ร.บ.การทะเบียนคนต่างด้าว (พ.ศ.2493) มาตรา 14
- ระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดีลักษณะที่ 55 บทที่ 8
- หนังสือกระทรวงมหาดไทยที่ มท 0313/ว. 919 ลง 3 พฤศจิกายน 2518
เอกสารประกอบ
- ใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าว
- เอกสารต้นเรื่อง
- หนังสือแจ้งจาก งาน 4 กก.1 ตม.
- แบบคำร้องทั่วไป
ขั้นตอนและวิธีปฏิบัติ
- กรณีคนต่างด้าวยื่นคำร้องขอแก้ไขที่นายทะเบียนท้องที่
- คนต่างด้าวยื่นคำร้องขอแก้ไขเพิ่มเติมรายการโดยมีหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขเพิ่มเติมรายการมาแสดง
- ตรวจสอบหลักฐาน และเอกสารต้นเรื่อง รวมทั้งใบสำคัญประจำตัว
- สอบสวนปากคำผู้ร้องโดยละเอียด แล้วเสนอไปยัง งาน 4 กก.1 ตม.1 เพื่อพิจารณายกเว้นรายการแก้ไขอาชีพ ซึ่งนายทะเบียนสามารถอนุมัติให้แก้ไขตามความเป็นจริง
- เมื่อได้รับอนุมัติจาก ผบก.ตม.1 แล้ว งาน 4 กก.1 ตม.1 จะแจ้งให้นายทะเบียนคนต่างด้าวท้องที่ดำเนินการแก้ไขในเอกสารต้นเรื่องและใบสำคัญประจำตัวให้ตรงกัน
- งาน 4 กก.1 ตม.1 จะแก้ไขในเอกสารปลายขั้วให้ตรงกันกับเอกสารของนายทะเบียนต่อไป
- กรณีคนต่างด้าวยื่นคำร้องที่ งาน 4 กก.1 ตม.1
- ตรวจสอบหลักฐานตามที่ผู้ร้องนำมาแสดงร่วมกับปลายขั้ว และใบสำคัญประจำตัว
- สอบสวนปากคำคนต่างด้าวโดยละเอียด
- เสนอสำนวนการสอบสวนพร้อมความเห็นไปยัง ผบก.ตม.1 เพื่อพิจารณาสั่งการ
- ดำเนินการเหมือน ข้อ 3.1.4-3.1.5
ข้อควรระวัง
- นายทะเบียนคนต่างด้าวท้องที่ มีอำนาจแก้ไขเพิ่มเติมได้เฉพาะกรณีเปลี่ยนแปลงอาชีพเท่านั้น
- การแก้ไขให้คงรายการเดิมไว้ โดยขีดฆ่าข้อความเดิมแล้วเขียนข้อความใหม่ที่ได้รับอนุมัติให้แก้ไข ไว้ในช่องรายการเเดิม
- เขียนด้วยตัวบรรจง อ่านง่าย และเขียนให้ครบทุกรายการ รวมทั้งนายทะเบียนลงนามย่อ กำกับทุกรายการที่แก้ไข
- บันทึกการแก้ไขโดยละเอียดในหน้าว่างและลงเลขที่หนังสือของ งาน 4ฯ ด้วย สำหรับอ้างอิงในภายหลัง
ระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
- พ.ร.บ.การทะเบียนคนต่างด้าว (พ.ศ.2493) มาตรา 6, 9
- ระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดีลักษณะที่ 55 บทที่ 1, 4
เอกสารประกอบ
- ใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าว
- รูปถ่ายครึ่งตัว หน้าตรง ไม่สวมหมวก ขนาด 4X6 ซม. จำนวน 2 รูป ถ่ายไว้ไม่เกิน 30 วัน
- เอกสารติดต่อกับนายทะเบียนท้องที่เดิม
ขั้นตอนและวิธีปฏิบัติ
- ตรวจเทียบรูปถ่ายและรายการในใบสำคัญฯ กับเอกสารต้นเรื่องและหรือปลายขั้ว
- ตรวจสอบเอกสารการติดต่อกับนายทะเบียนท้องที่เดิมว่าได้มีการไล่เบี้ยจนครบทุกท้องที่ที่คนต่างด้าวเคยมีภูมิลำเนามาก่อนแล้วหรือไม่
- ส่งใบสำคัญฯ พร้อมเอกสารการติดต่อไปยัง งาน 4 กก.1 ตม.1 เพื่อพิจารณา
- เก็บสำเนาปลายขั้วฯ ที่ งาน 4ฯ คัดส่งมาให้เป็นเอกสารต้นเรื่องต่อไป
ข้อควรระวัง
ดำเนินการเช่นเดียวกับกรณีการออกใบแทนใบสำคัญกรณีชำรุด สูญหาย กล่าวคือต้องตรวจสอบต้นเรื่อง จากนายทะเบียนคนต่างด้าวท้องที่เดิมก่อนเสมอ
ข้อพึงปฏิบัติ
- คนต่างด้าวไปขอรับใบสำคัญประจำตัวฯ ภายใน 7 วัน นับแต่วันที่ได้รับอนุญาตให้เข้าเมือง หรือวันที่มีอายุครบ 12 ปีบริบูรณ์
- คนต่างด้าวที่ได้รับการเปลี่ยนแปลงสัญชาติ ชื่อตัว ชื่อสกุล ต้องแจ้งนายทะเบียนฯ ภายใน 7 วัน
- คนต่างด้าวตาย เจ้าบ้านต้องแจ้งนายทะเบียนภายใน 24 ชม.
- ใบสำคัญประจำตัวหมดอายุต้องติดต่อนายทะเบียนภายใน 7 วัน
- ต้องพกพาใบสำคัญประจำตัวฯ ติดตัวเสมอ
- ย้ายภูมิลำเนาต้องแจ้งภายใน 30 วัน
- ใบสำคัญประจำตัวชำรุดหรือสูญหายให้ไปขอรับใบแทนภายใน 7 วัน
โทษ
- ไม่ปฏิบัติตามข้อ 1, 4 ปรับไม่เกิน 500.- บาท
- ไม่ปฏิบัติตามข้อ 2, 3, 4 , 5 – 7 ปรับไม่เกิน 1,000.- บาท
-
งานกำหนดแนวทางและตอบข้อหารือการปฏิบัติงานการทะเบียนคนต่างด้าว
-
งานพิจารณาและสอบสวนคำร้องขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายการใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าวทั่วราชอาณาจักร
-
งานดำเนินการเกี่ยวกับสำเนาปลายขั้วใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าว และจัดทำทะเบียนคนต่างด้าวทั่วราชอาณาจักร
-
งานอื่นที่ได้รับมอบหมายตามกฎหมาย กฎ ระเบียบ ข้อบังคับ และคำสั่ง ของผู้บังคับบัญชา ลักษณะของงาน 4 (ทะเบียนคนต่างด้าว) เดิมกำหนดให้เป็นฝ่ายเทียบเท่ากองกำกับการ สังกัดกองตรวจคนเข้าเมือง และเมื่อมีการแบ่งส่วนราชการสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองที่จัดตั้งใหม่ ตามพระราชกฤษฎีกาแบ่งส่วนราชการกรมตำรวจ กระทรวงมหาดไทย (ฉบับที่ 22) พ.ศ.2536 ฝ่ายทะเบียนคนต่างด้าวจึงถูกกำหนดโครงสร้างใหม่ลดฐานะเป็นงานโดยมีหน้าที่ปฏิบัติงานที่เกี่ยวกับปัญหาการทะเบียนคนต่างด้าว การแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายการในใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าวทั่วราชอาณาจักร พิจารณาเสนอขออนุมัติการออกใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าวให้แก่ผู้ยื่นคำร้องที่อ้างว่าเคยอยู่ในราชอาณาจักรมาก่อนโดยไม่มีหลักฐานการเข้าเมืองหรือด้วยเหตุอื่นใด หรือพิจารณาเสนอขออนุมัติการออกใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าวให้แก่ผู้ที่ได้รับหลักฐานการเข้าเมืองแล้ว แต่มิได้ยื่นคำร้องขอรับใบสำคัญประจำตัวภายในเวลาที่กฎหมายกำหนดไว้นับแต่วันที่ได้รับอนุญาตให้เป็นคนเข้าเมืองหรือวันที่มีอายุครบ 12 ปีบริบูรณ์ ซึ่งนายทะเบียนคนต่างด้าวท้องที่เสนอสำนวนการสอบสวนส่งมาให้พิจารณาสั่งการ และรวมถึงการเก็บรวบรวม ตรวจสอบ และดำเนินการเกี่ยวกับสำเนาปลายขั้งใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าว ดังนั้น งาน 4 (ทะเบียนคนต่างด้าว) กองกำกับการ 1 กองตรวจคนเข้าเมือง 1 จึงมีอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบครอบคลุมเช่นเดียวกับลักษณะงาน ดังเช่นที่เคยกำหนดให้เป็นฝ่ายทะเบียนคนต่างด้าวเดิม