งานทะเบียนคนต่างด้าว

ระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

• พ.ร.บ.การทะเบียนคนต่างด้าว (พ.ศ.2493) มาตรา 13
• ระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดีลักษณะที่ 55 บทที่ 4
• กฎกระทรวง (พ.ศ.2493) ลง 12 ธันวาคม 2493 ข้อ 7
• กฎกระทรวง ฉบับที่ 5 (พ.ศ.2529) ลง 18 กุมภาพันธ์ 2529 ข้อ 3

เอกสารประกอบ

• เอกสารต้นเรื่อง
• รูปถ่ายครึ่งตัว หน้าตรงไม่สวมหมวก ขนาด 4X6 ซม. จำนวน 4 รูป ถ่ายไว้ไม่เกิน 30 วัน
• คำร้อง ทต.7

ขั้นตอนและวิธีปฏิบัติ

• ตรวจสอบหลักฐาน เทียบรูปถ่ายในเอกสารเดิมกับตัวบุคคล ตรวจสอบรายการต่ออายุครั้งสุดท้าย
• คัดลอกข้อความจากต้นขั้วสำเนาลงในใบสำคัญ
• ติดรูปถ่ายในคำร้อง, ต้นขั้ว ใบสำคัญ, แห่งละ 1 รูป ส่วนรูปที่เหลือให้ส่งไปยัง งาน 4 กก.1 ตม.1 เพื่อปิดในปลายขั้วฯ
• บันทึกในหน้าว่างข้างหน้า 1 ด้วยหมึกสีแดงว่า “ออกใบสำคัญประจำตัวแทนฉบับเดิมที่ชำรุดหรือสูญหาย และได้เก็บค่าธรรมเนียมไว้ตามใบเสร็จรับเงิน เล่มที่… เลขที่… ลง…” แล้วนายทะเบียนลงนาม

ข้อควรระวัง

1. กรณีไม่มีเอกสารต้นเรื่องอยู่ที่นายทะเบียนท้องที่ปัจจุบันให้ติดต่อขอหลักฐานจากนายทะเบียนคนต่างด้าวท้องที่เดิมก่อนที่จะย้ายมา หากไล่เบี้ยจนถึงที่สุดแล้วไม่พบเอกสารต้นเรื่องให้เสนอ งาน 4 กก.1 ตม.1 พิจารณาก่อน ห้ามเปลี่ยนใบสำคัญประจำตัวทั้ง ๆ ที่ไม่มีเอกสารต้นเรื่องก่อนได้รับอนุญาตจาก ผบก.ตม.1 เป็นอันขาด
2. กรณีใบสำคัญชำรุด ให้หมายความรวมถึงกรณีช่องติดรูปถ่ายครบทุกช่องแล้ว รายการเลอะเลือนเพราะเปียกน้ำหรือกรณีอื่นใด และรวมทั้งใบสำคัญขาดหายไปในส่วนที่เป็นสาระสำคัญด้วย
3. ในกรณีใบสำคัญชำรุดขาดหายไปเหลือเพียงบางส่วนก็ต้องส่งไปเท่าที่มีพร้อมรูปถ่ายปัจจุบัน ให้แจ้งเลขที่ใบเสร็จรับเงิน วันเดือนปี ที่ชำระค่าธรรมเนียมให้ทราบด้วย

ระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

• พ.ร.บ.การทะเบียนคนต่างด้าว (พ.ศ.2493) มาตรา 10, 11, 13
• พ.ร.บ.ทะเบียนคนต่างด้าว ฉบับที่ 2 (พ.ศ.2495) มาตรา 4
• ระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดีลักษณะที่ 55 บทที่ 13
• กฎกระทรวง ฉบับที่ 4 (พ.ศ.2498) ข้อ 1
• กฎกระทรวง ฉบับที่ 5 (พ.ศ.2529) ข้อ 1-4

เอกสารประกอบ

• ใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าว
• เอกสารต้นเรื่อง
• ใบเสร็จรับเงิน
• คำร้อง ทต.8

ขั้นตอนและวิธีปฏิบัติ

• ตรวจสอบหลักฐานการชำระค่าธรรมเนียมในปีที่ล่วงมาแล้ว
• บันทึกการรับเงินในคำร้อง, ต้นขั้ว, และใบสำคัญตามแบบที่ทางราชการกำหนด
• ใบเสร็จรับเงินค่าธรรมเนียมฉบับสีฟ้าส่งมอบให้คนต่างด้าวเก็บรักษาไว้ สีชมพูส่งไปงาน 4 กก.1 ตม.1 ส่วนสีขาวเป็นฉบับสำเนาติดไว้กับเล่มใบเสร็จรับเงิน
• นำเงินค่าธรรมเนียมส่งหน่วยงานการเงินตามระเบียบ

ข้อควรระวัง

1. เมื่อใบสำคัญประจำตัวฯ หมดอายุ ให้ยื่นคำร้องขอต่ออายุภายใน 7 วัน นับแต่วันที่หมดอายุภายใน 7 วัน นับแต่วันที่หมดอายุ หากเลขกำหนดจะต้องเสียค่าปรับ
2. การชำระค่าปรับนั้น ให้ปรับตาม พ.ร.บ.การทะเบียนคนต่างด้าว ฉบับที่ 2 (พ.ศ.2495) มาตรา 4 และให้เรียกเก็บค่าธรรมเนียมการขาดต่ออายุตามกฎกระทรวงฉบับที่ 4 (พ.ศ.2498) ข้อ 10 ก. จากนั้นจึงเก็บค่าธรรมเนียมย้อนหลังสำหรับปีที่ขาดต่อให้ครบถ้วนก่อนที่จะดำเนินการต่ออายุใบสำคัญฯ ให้ต่อไป

ระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

• พ.ร.บ.การทะเบียนคนต่างด้าว (พ.ศ.2493) มาตรา 12
• พ.ร.บ.การทะเบียนคนต่างด้าว ฉบับที่ 3 (พ.ศ.2497) มาตรา 3
• ระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดีลักษณะที่ 55 บทที่ 5
• กฎกระทรวง ฉบับที่ 3 (พ.ศ.2497)

เอกสารประกอบ

• ใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าว
• เอกสารต้นเรื่อง
• แบบคำร้องแจ้งย้ายภูมิลำเนาหรือถิ่นที่อยู่ชั่วคราว

ขั้นตอนและวิธีปฏิบัติ

• รับคำร้อง ตรวจสอบหลักฐานทะเบียนบ้านและหลักฐานต้นเรื่อง
• หมายเหตุในใบสำคัญ และต้นขั้วฯ หรือเอกสารต้นเรื่องแล้วแต่กรณี
• ส่งเอกสารต้นเรื่องเดิมทั้งหมด (ยกเว้นเฉพาะต้นขั้วใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าวให้ถ่ายสำเนา หรือคัดสำเนาจากต้นขั้วฯ พร้อมทั้งรับรองสำเนา ส่วนตันขั้วฯ ยังคงเก็บไว้ที่ท้องที่เดิม) ไปยังนายทะเบียนคนต่างด้าวท้องที่ที่คนต่างด้าวจะย้ายไปอยู่ภายในกำหนด 15 วัน
• แจ้งให้ งาน 4 กก.1 ตม.1 ทราบเพื่อหมายเหตุในปลายขั้ว ให้ตรงกัน

ข้อควรระวัง

นายทะเบียนท้องที่เดิมมักแจ้งเลขทะเบียน วันเดือนปี ที่ออกใบสำคัญ และสถานที่ออกใบสำคัญผิดพลาดคลาดเคลื่อน ดังนั้น ควรตรวจสอบข้อมูลให้ชัดเจนก่อนแจ้งข้อมูลทุกครั้ง แนะนำให้คนต่างด้าวไปแจ้งการย้ายต่อเจ้าหน้าที่ทะเบียนราษฎร์เพื่อให้ภูมิลำเนาที่แท้จริงกับภูมิลำเนาในใบสำคัญตรงกัน กรณีแจ้งย้ายภูมิลำเนาของบุคคลต่างด้าวนั้นควรถ่ายสำเนาต้นขั้วฯ ของคนต่างด้าวผู้นั้นแนบติดมาพร้อมหนังสือนำส่งด้วย

ระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

• พ.ร.บ.การทะเบียนคนต่างด้าว (พ.ศ.2493) มาตรา 12 วรรค 3 มาตรา 18 วรรคท้าย และมาตรา 22
• ระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดีลักษณะที่ 55 บทที่ 7

เอกสารประกอบ

• ใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าว
• ใบมรณบัตร
• สำเนา ปจว. แจ้งความกรณีใบสำคัญสูญหาย
• บันทึกปากคำญาติสนิทของผู้ถึงแก่กรรม

ขั้นตอนและวิธีปฏิบัติ

• เจ้าบ้านที่คนต่างด้าวตาย ต้องแจ้งการตายต่อนายทะเบียนคนต่างด้าวภายใน 24 ชั่วโมง นับแต่เวลาตาย พร้อมหลักฐานใบมรณะบัตร และส่งคืนใบสำคัญประจำตัวฯ ด้วย
• บันทึกการถึงแก่กรรมในเอกสารต้นเรื่อง
• บันทึกการถึงแก่กรรมในใบสำคัญประจำตัว
• แจ้ง งาน 4 กก.1 ตม.1 ทราบ ภายใน 7 วัน นับแต่วันที่ได้รับใบสำคัญฯ พร้อมส่งใบสำคัญประจำตัว และสำเนามรณะบัตร
• กรณีใบสำคัญประจำตัวสูญหาย ให้ส่งสำเนา ปจว. ที่แจ้งความหาย พร้อมสอบสวนบันทึกปากคำญาติสนิทของผู้ถึงแก่กรรมโดยละเอียด แจ้งส่งสำนวนการสอบสวนไปยัง งาน 4 กก.1 ตม.1

ข้อควรระวัง

1. ห้ามมิให้ญาติของผู้ถึงแก่กรรมแกะรูปถ่ายออกจากใบสำคัญประจำตัวโดยเด็ดขาด
2. การแก้ไขให้คงรายการเดิมไว้ โดยขีดฆ่าข้อความเดิมแล้วเขียนข้อความใหม่ที่ได้รับอนุมัติให้แก้ไขไว้ในช่องรายการ
3. หากไม่มีเอกสารต้นเรื่อง ต้องติดต่อนายทะเบียนท้องที่เดิมก่อน
4. บันทึกการแก้ไขโดยละเอียดในหน้าที่ว่างและลงเลขที่หนังสือของ งาน 4ฯ ด้วย สำหรับอ้างอิงในภายหลัง

ระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

• พ.ร.บ.การทะเบียนคนต่างด้าว (พ.ศ.2493) มาตรา 14
• ระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดีลักษณะที่ 55 บทที่ 8
• หนังสือกระทรวงมหาดไทยที่ มท 0313/ว. 919 ลง 3 พฤศจิกายน 2518

เอกสารประกอบ

• ใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าว
• เอกสารต้นเรื่อง
• หนังสือแจ้งจาก งาน 4 กก.1 ตม.
• แบบคำร้องทั่วไป

ขั้นตอนและวิธีปฏิบัติ

• กรณีคนต่างด้าวยื่นคำร้องขอแก้ไขที่นายทะเบียนท้องที่
  • คนต่างด้าวยื่นคำร้องขอแก้ไขเพิ่มเติมรายการโดยมีหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขเพิ่มเติมรายการมาแสดง
  • ตรวจสอบหลักฐาน และเอกสารต้นเรื่อง รวมทั้งใบสำคัญประจำตัว
  • สอบสวนปากคำผู้ร้องโดยละเอียด แล้วเสนอไปยัง งาน 4 กก.1 ตม.1 เพื่อพิจารณายกเว้นรายการแก้ไขอาชีพ ซึ่งนายทะเบียนสามารถอนุมัติให้แก้ไขตามความเป็นจริง
  • เมื่อได้รับอนุมัติจาก ผบก.ตม.1 แล้ว งาน 4 กก.1 ตม.1 จะแจ้งให้นายทะเบียนคนต่างด้าวท้องที่ดำเนินการแก้ไขในเอกสารต้นเรื่องและใบสำคัญประจำตัวให้ตรงกัน
  • งาน 4 กก.1 ตม.1 จะแก้ไขในเอกสารปลายขั้วให้ตรงกันกับเอกสารของนายทะเบียนต่อไป
• กรณีคนต่างด้าวยื่นคำร้องที่ งาน 4 กก.1 ตม.1
  • ตรวจสอบหลักฐานตามที่ผู้ร้องนำมาแสดงร่วมกับปลายขั้ว และใบสำคัญประจำตัว
  • สอบสวนปากคำคนต่างด้าวโดยละเอียด
  • เสนอสำนวนการสอบสวนพร้อมความเห็นไปยัง ผบก.ตม.1 เพื่อพิจารณาสั่งการ
  • ดำเนินการเหมือน ข้อ 3.1.4-3.1.5

ข้อควรระวัง

1. นายทะเบียนคนต่างด้าวท้องที่ มีอำนาจแก้ไขเพิ่มเติมได้เฉพาะกรณีเปลี่ยนแปลงอาชีพเท่านั้น
2. การแก้ไขให้คงรายการเดิมไว้ โดยขีดฆ่าข้อความเดิมแล้วเขียนข้อความใหม่ที่ได้รับอนุมัติให้แก้ไข ไว้ในช่องรายการเเดิม
3. เขียนด้วยตัวบรรจง อ่านง่าย และเขียนให้ครบทุกรายการ รวมทั้งนายทะเบียนลงนามย่อ กำกับทุกรายการที่แก้ไข
4. บันทึกการแก้ไขโดยละเอียดในหน้าว่างและลงเลขที่หนังสือของ งาน 4ฯ ด้วย สำหรับอ้างอิงในภายหลัง

ระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

• พ.ร.บ.การทะเบียนคนต่างด้าว (พ.ศ.2493) มาตรา 6, 9
• ระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดีลักษณะที่ 55 บทที่ 1, 4

เอกสารประกอบ

• ใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าว
• รูปถ่ายครึ่งตัว หน้าตรง ไม่สวมหมวก ขนาด 4X6 ซม. จำนวน 2 รูป ถ่ายไว้ไม่เกิน 30 วัน
• เอกสารติดต่อกับนายทะเบียนท้องที่เดิม

ขั้นตอนและวิธีปฏิบัติ

• ตรวจเทียบรูปถ่ายและรายการในใบสำคัญฯ กับเอกสารต้นเรื่องและหรือปลายขั้ว
• ตรวจสอบเอกสารการติดต่อกับนายทะเบียนท้องที่เดิมว่าได้มีการไล่เบี้ยจนครบทุกท้องที่ที่คนต่างด้าวเคยมีภูมิลำเนามาก่อนแล้วหรือไม่
• ส่งใบสำคัญฯ พร้อมเอกสารการติดต่อไปยัง งาน 4 กก.1 ตม.1 เพื่อพิจารณา
• เก็บสำเนาปลายขั้วฯ ที่ งาน 4ฯ คัดส่งมาให้เป็นเอกสารต้นเรื่องต่อไป

ข้อควรระวัง

ดำเนินการเช่นเดียวกับกรณีการออกใบแทนใบสำคัญกรณีชำรุด สูญหาย กล่าวคือต้องตรวจสอบต้นเรื่อง จากนายทะเบียนคนต่างด้าวท้องที่เดิมก่อนเสมอ